Bạn muốn viết một bức thư cho một người bạn nước ngoài lâu ngày chưa gặp hoặc một bức thư để cảm ơn ai đó vì đã giúp đỡ bạn trong thời gian qua,… nhưng bạn lại chưa biết bắt đầu từ đâu và viết như thế nào. Thư có nhiều dạng tuy nhiên sẽ luôn có cấu trúc chung. Hôm nay, Newsky sẽ chia sẻ cách viết thư bằng tiếng Anh chi tiết nhất mà bạn có thể áp dụng cho bất kì thể loại nào! Okey! Let’s Go
Quy trình viết thư bằng tiếng Anh Chi tiết nhất
#1 Quy trình viết thư bằng tiếng Anh:
- Mở đầu:
Viết lời xưng hô, lời chào đầu thư bằng tiếng Anh
Dear Mr/Mrs
Khi chia rõ nguồi nhân bạn có thể ghi là dear Sr/Madam
- Thân bài
− Cách viết trường hợp muốn cảm ơn ai đó về điều gì:
Thanks so much for…- Cảm ơn bạn rất nhiều vì….
It was very kind of you to…- Bạn thật tốt bụng vì …
It made me happy to…- Nó khiến tôi rất hạnh phúc…
I don’t know how to requite your favour – Tôi không biết làm thế nào để báo đáp bạn
− Trường hợp thông báo trong thư:
I am pleased to announce that…- Tôi rất vui khi thông báo rằng…
You will be pleased to learn that…- Anh/chị sẽ rất vui khi biết được rằng…
I would like to inform that…- Tôi muốn thông báo rằng…
− Trường hợp đưa ra lời hứa hẹn:
I will reply you as soon as possible – Tôi sẽ trả lời anh/chị ngay khi có thể
Please contact me soon – Vui lòng liên lạc với tôi sớm
I will contact you again…- Tôi sẽ liên lạc với anh/chị lần nữa
- Cuối thư:
− Phần cuối thư bạn có thể sử dụng một số mẫu câu như sau:
Thank you from the bottom of my heart for everything –Thực lòng cám ơn bạn vì tất cả
We are looking forward to hearing from you – Chúng tôi mong chờ tin của bạn
Thank you again. – Cảm ơn bạn một lần nữa
Best regards/ Yours truly, / Sincerely – Thân ái
− Cuối cùng là chữ ký và họ tên người viết.
#2 Một số lưu ý khi viết thư bằng tiếng Anh
Hãy viết thư thật mạch lạc, xúc tích nhưng đủ ý, tránh viết quá lan man. Câu văn đầu đủ chủ ngữ vị ngữ
Không được viết tắt chữ trong thư: bạn cần viết đầy đủ chữ ra như I will. I am, I do not không viết I’ll, I’m, I don’t
Ngày tháng năm: thư bằng tiếng anh bạn nên chú ý khi viết phần ngày tháng năm. Người Anh sẽ viết ngày trước tháng sau (04/ 02/ 2000) còn người Mỹ thì ngược lại, viết tháng trước ngày sau (02/ 04/ 2000). Để tránh hiểu nhầm bạn nên viết đầy đủ thứ ngày tháng năm như: 5 February 2017 hoặc February 2nd, 2017. Cách viết trên không chỉ tránh được nhầm lẫn mà còn thể hiện sự lich sự hơn cách chỉ dùng số.
Những thông tin về người nhân được đặt bên trái bức thư thay vì bên phải hãy lưu ý điểm này để tránh nhầm lẫn nhé!
Tùy vào từng thể loại thư bạn sẽ có các cách diễn đạt khác nhau nhưng hãy nắm chắc quy trình và những lưu ý khi viết thư bằng tiếng Anh điều này sẽ giúp bạn tránh được những lỗi sai không đáng có. Chúc bạn thành công
