THI TOEIC Ở ĐÂU? – THỦ TỤC DỰ THI TOEIC

Như chúng ta đều biết, TOEIC là bằng quốc tế trong môi trường sử dụng tiếng Anh, bởi thế TOEIC là bằng cấp phù hợp và ngày càng được quan tâm đối với sinh viên sắp ra trường và người đi làm. Vậy đăng kí thi Toeic ở đâu và thủ tục ra sao?

Hiện nay tại Việt Nam mới có duy nhất IIG Vietnam cung cấp thi và cấp bằng chuẩn quốc tế về TOEIC với 03 cơ sở tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. Cụ thể địa chỉ các bạn có thể tham khảo:

• Hà Nội: số 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, HN (ĐT: 043.773.2411 – 043.773.2602)
• Đà Nẵng: số 266, đường Trần Phú, Quận Hải Châu, ĐN (ĐT: 0511.3565.888 – 0511.3565.154
• TP Hồ Chí Minh: lầu 8, tòa nhà số 538, đường Cách mạng tháng Tám, phường 11, quận 3, TP HCM (ĐT: 083.990.5888)

Cụ thể về thủ tục và quy trình dự thi, thi TOEIC tại Việt Nam chia thành 02 loại: Thi Toeic định kỳ – áp dụng cho thi cá nhân với nhu cầu riêng lẻ; Thi Toeic mở rộng – áp dụng cho quy mô công ty, cơ quan, tổ chức.

1. Thi TOEIC định kỳ

Thời gian thi?
Từ thứ 2 – thứ 7 hàng tuần, trong giờ hành chính tại 03 văn phòng kể trên.

• 03 ảnh thẻ 3×4 chụp không quá 03 tháng (sau mỗi ảnh ghi rõ: Họ tên, Ngày sinh, số CMT)
• Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu gốc (còn nguyên gốc của công an, không ép lụa, ép dẻo)

Thủ tục đăng ký dự thi không được chấp nhận qua điện thoại, fax hoặc e-mail. Lệ phí thi bằng Việt Nam khoảng 700.000 đồng (tương đương 35 USD).

Thí sinh muốn thay đổi hoặc hủy buổi thi cần đến Văn phòng IIG Việt Nam làm thủ tục muộn nhất là 15h của ngày trước ngày thi. Nếu đăng ký hủy buổi thi trước ngày thi, thí sinh phải trả khoản lệ phí bằng một nửa lệ phí thi. Đối với thí sinh bỏ thi TOEIC vào ngày thi, thí sinh sẽ không được hoàn trả lệ phí.

Giữa hai lần thi liên tiếp phải cách nhau tối thiểu 05 ngày làm việc.

Kết quả thi TOEIC?
Kết quả bài thi của thí sinh sẽ được thông báo sau 05 ngày làm việc kể từ ngày thi đối với VP Hà Nội và 07 ngày làm việc đối với VP Hồ Chí Minh và VP Đà Nẵng. Mỗi thí sinh sẽ nhận được tờ phiếu điểm trong phong bì có niêm phong. Khi tới văn phòng IIG Việt Nam nhận kết quả thi, thí sinh cần phải xuất trình:

-Form đăng kí dự thi – bản gốc.

-Chứng minh thư/Hộ chiếu gốc.

Nếu thí sinh không đến nhận kết quả thi được, thí sinh có thể uỷ quyền cho người khác đến nhận thay kết quả thi. Thí sinh đó cần viết Giấy ủy quyền cho người đi lấy thay. Người đi lấy thay kết quả thi cần mang theo Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu gốc của mình, Giấy ủy quyền và Phiếu đăng ký dự thi của thí sinh.

Bằng TOEIC có giá trị bao lâu?
Phiếu điểm TOEIC có giá trị trong thời han 02 năm. Trong trường hợp yêu cầu cung cấp thêm phiếu điểm để nộp hồ sơ tuyển dụng vào các cơ quan/tổ chức khác nhau, thí sinh phải đạt điểm TOEIC từ 200 trở lên. Thí sinh cần phải xuất trình CMND/Hộ chiếu gốc, bản phô-tô phiếu điểm TOEIC, 01 ảnh 3×4 (giống với ảnh trên phiếu điểm gốc) cho mỗi phiếu làm thêm, thông tin nơi nhận phiếu điểm (bao gồm tên của cán bộ nhân sự và địa chỉ doanh nghiệp) và làm thủ tục đăng ký trực tiếp tại văn phòng IIG Việt Nam. IIG Việt Nam sẽ chuyển Phiếu điểm đó về địa chỉ Công ty mà thí sinh nộp hồ sơ tuyển dụng sau 05 ngày làm việc. Lệ phí cho mỗi phiếu điểm in thêm là 50.000 VNĐ và lệ phí chuyển phát nhanh là 15.000 VNĐ/lần đến địa chỉ của Công ty tuyển dụng.

Thủ tục xin cấp thêm phiếu điểm TOEIC?
Nếu muốn yêu cầu cung cấp thêm phiếu điểm để nộp hồ sơ du học, thí sinh phải đạt điểm TOEIC từ 500 trở lên. Thí sinh cần phải xuất trình bản phô-tô nội dung văn bản yêu cầu có phiếu điểm TOEIC trong hồ sơ nộp vào trường (VD: email, tờ rơi, thông tin quảng cáo trên báo chí…), CMND/Hộ chiếu gốc, bản phô-tô phiếu điểm TOEIC, 01 ảnh 3×4 (giống với ảnh trên phiếu điểm gốc) cho mỗi phiếu làm thêm và làm thủ tục đăng ký trực tiếp tại văn phòng TOEIC Việt Nam. Thí sinh sẽ phải điền thông tin và ký nhận vào “Đơn đề nghị cấp bản sao phiếu điểm TOEIC”. Trong đơn, thí sinh phải ghi mục đích là hoàn thiện hồ sơ du học, cung cấp đầy đủ thông tin về trường sẽ nộp hồ sơ (tên trường, địa chỉ chi tiết) và cam đoan sử dụng phiếu điểm đúng mục đích. Lệ thí cho mỗi phiếu điểm in thêm là 50.000 VNĐ. Thí sinh có thể nhận bản sao phiếu điểm trực tiếp sau 05 ngày làm việc (tại VP Hà Nội)/07 ngày làm việc (tại VP Đà Nẵng và Hồ Chí Minh) hoặc nộp lệ phí chuyển phát nhanh là 15.000 VNĐ/lần đến địa chỉ đăng ký nhận bản sao.

Thí sinh có thể yêu cầu cung cấp bằng chứng nhận (Certificate of Achievement). Thí sinh chỉ có thể làm được 01 bằng chứng nhận cho mỗi lần thi.và sẽ nhận bằng sau 10 ngày làm việc kể từ ngày yêu cầu. Lệ phí cho mỗi bằng chứng nhận là 15 USD.

 2. Thi TOEIC mở rộng

IIG Việt Nam tổ chức kỳ thi TOEIC mở rộng dành cho các công ty, cơ quan, tổ chức trên lãnh thổ Việt Nam với số lượng không hạn chế. Các buổi thi này được tổ chức theo yêu cầu của khách hàng vào bất cứ thời gian nào và ngày nào trong tuần. Trong trường hợp buổi thi diễn ra vào các ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ hay ngoài giờ hành chính, khách hàng không phải chịu thêm chi phí.

Đăng ký dự thi?

* Đơn vị đăng ký dự thi cần gửi cho văn phòng IIG Việt Nam bản đăng ký theo mẫu có đầy đủ thông tin về những người sẽ tham gia dự thi muộn nhất là 01 tuần trước ngày thi.

* Văn phòng IIG Việt Nam sẽ gửi sách hướng dẫn thi Toeic (TOEIC Examinee Handbook) cho đơn vị đăng ký thi muộn nhất là 03 ngày trước ngày thi. Tất cả các thí sinh của đơn vị đăng ký thi phải đọc kỹ cuốn sách hướng dẫn này trước khi thi.

* Giữa hai lần thi liên tiếp phải cách nhau tối thiểu 05 ngày làm việc.

Kết quả thi TOEIC?

Kết quả bài thi của thí sinh sẽ được thông báo sau 5 ngày làm việc kể từ ngày thi đối với VP Hà Nội và 7 ngày làm việc đối với VP. Hồ Chí Minh và VP. Đà Nẵng.

Kết quả thi này sẽ được gửi tới bộ phận chức năng của công ty, tổ chức (thường là bộ phận quản lý nhân sự). IIG Việt Nam không cung cấp riêng phiếu điểm cá nhân cho thí sinh trong đơn vị nếu chưa được sự đồng ý bằng văn bản của đại diện có thẩm quyền của công ty, tổ chức đã ký hợp đồng.

Như vậy, với bài viết này, Trung Tâm Tiếng Anh NewSky hi vọng các bạn đã được giải đáp các vấn đề xung quanh việc Thi Toeic ở đâu, quy trình, thủ tục dự thi và cấp bằng như thế nào. Chúc các bạn đạt được số điểm TOEIC như mong muốn!