Các doanh nghiệp Nhật Bản luôn được mệnh danh là rất tiết kiệm và tính toán trong chi tiêu, tuy nhiên họ lại rất hào phóng khi sử dụng danh thiếp, bởi họ đặc biệt coi trọng những tấm danh thiếp này. Hiện nay, rất nhiều công ty, nhiều doanh nhân muốn hợp tác kinh doanh với người Nhật. Nhưng đa phần trong số họ không hiểu hết văn hóa về danh thiếp của người Nhật, dẫn đến tình trạng làm mất lòng các đối tác này. Dưới đây là một số nét văn hóa về danh thiếp của người Nhật.
1. Cần chú ý đến vị trí cấp bậc khi trao đổi danh thiếp
Văn hóa Nhật rất trọng về vị trí cấp bậc. Khi trao đổi danh thiếp, người Nhật phải xác định được chức vụ từ cao của đối tác để áp dụng lễ nghi, thể hiện thái độ tôn kính. Các cuộc giao dịch, đàm phán sẽ cởi mở và dễ nói chuyện hơn nếu hai người ở địa vị ngang hàng nhau.
2. Người Nhật thường biểu hiện rõ nét mặt khi trao đổi danh thiếp
Đây là cơ sở để chúng ta nắm bắt được chức vụ của người đang trao danh thiếp. Chúng ta có thể đoán được chức vị cao hay thấp qua cử chỉ và nét mặt của đối tác. Thông thường, nếu khom lưng nhiều, nét mặt khiêm tốn, chân thành thì chức vụ của người trao danh thiếp sẽ thấp. Ngược lại, khom lưng càng ít, vẻ mặt tự tin hơn thì chức vụ sẽ càng cao.
3. Không nên tùy tiện sử dụng danh thiếp khi làm ăn với người Nhật
Người Nhật không có thói quen tùy tiện trao đổi danh thiếp, vì họ khá tôn trọng nó. Trong các tình huống giao dịch kinh doanh, đàm phán hợp đồng, nếu một người có địa vị thấp mà không được cấp trên dẫn dắt hoặc không có lý do gì đặc biệt thì không đủ tư cách để trao đổi danh thiếp với người có địa vị cao hơn. Việc này là do văn hóa “đẳng cấp” của người Nhật. Vì vậy, khi bạn muốn hẹn đàm phán kinh doanh với một công ty Nhật thì hãy dựa vào chức vụ của mình để hẹn với người tương xứng. Nếu bạn muốn hẹn với người có chức vụ cao hơn thì nên có sự ủy quyền hoặc dẫn lối từ cấp trên tương xứng của bạn.
>> Xem thêm: Chia sẻ về phong cách làm việc người Nhật
>> Xem thêm: Văn hóa xếp hàng và ý nghĩa
4. Gọi tên chính xác của người Nhật được ghi trong danh thiếp
Điều này thể hiện sự tôn trọng của mình với đối tác. Tên người Nhật khá khó gọi, vì vậy hãy cẩn thận nhớ tên họ và gọi cho chính xác khi giao dịch kinh doanh.
